知道了完整的会议流程还不够，如何优化这繁琐的会议流程呢？  

       （1）沟通：会议策划前的沟通是必不可少的工作，了解领导举行会议的目的，才能确定会议的主题的方向。有什么想法、方案及时向领导反馈，存在理解偏差，及时修正，避免走偏。 

        （2）流程简化： 

        比如会议前的人员签到，用传统的签到方法会浪费很多时间，造成会议效率低，统计工作量也很大。 

 可以试试大屏签到，参会人员只需要拿出手机扫一扫签到码，在手机端填写基本信息，就能完成签到。签到情况在后台一目了然，数据自动统计，可以及时反馈给领导。 

        会议活动策划主要分为三个步骤： 

         一、会前筹划  1、确定会议主题、议事日程、参会人数等。 

        2、发布会前通知，通知参会人员会议时间、地点、会议内容、会议要求等。 

        3、统计制作参会人员名单，包括参会人员所属区域、姓名、性别、职务，并最后按照其职务统计分类。  利用 

  会议管理系统 可以实现快速创建会务活动，高效留存活动报名信息，实现在线分发活动资料，进行一站式宣传推广活动，多方式推送通知参会者。 

   二、会中安排  会中安排主要包括现场设施管理布置，会议签到流程，会议环节管理，会议活动安排等。