庆典知识
怎么策划一场优秀的活动策划
凌晨三点,昏暗的酒店房间,微亮的电脑屏幕前,续杯的咖啡已凉透,主人翁文思如泉涌,键盘键欢呼雀跃演奏着动听的音符。策划案终于完成,满意的伸了个懒腰,望了眼窗外天空已经出现了鱼肚白。关于企业策划人的故事还在继续,凌晨5点钟城市的喧闹,已经见怪不怪了。
今天不说思路,直接献上一份优秀活动策划的“万能模板”,望君笑纳。
策划人:台前控场展英姿,幕后策划统天下。在公司其他部门眼里,活动策划者衣着光鲜,掌控全局,谋定而后动,大有军师风范。策划人自己才知道,活动策划是一个琐碎的细活儿,每一个成功的活动策划几乎可以说是无所不能:
1、能写:写作是活动策划最基本的技能,文案、策划、报告各类文体挥洒自如,表达清楚形象。2、会算:基本的计算能力,活动考评指标、预算、活动策划支出与效果、结果报告等数据的把握。3、会观察:细致、准确的洞察力,充分运用市场调查的方法,使活动策略符合市场需求。4、组织:以最优化的方法调配组织可投入活动的人力、物力资源,确保活动顺利开展。5、公关:过硬的公关能力、合适的公关策略可以扩大活动影响力,比如媒体造势。6、扛得住:得能熬夜写方案,人手不够的时候还要能随时接受类似于搬运工的光荣任务。
甚至还有心理学、营销学也是不可缺少的基本知识。这些能力是构成企业活动策划的基础功力,放到一场活动的具体工作中来,分散在各个工作节点,于是“优秀的能力”就能做出“优秀的策划方案”了。
万能模板,活动策划的基本款。对于职场中初学者或者想快速提升技能的策划者来说,成功的活动策划最终考验的是对细节的拿捏。所以,我把以往做活动的经验总结起来,我把它叫做“活动策划的基本款”,绝大多数的活动均可以直接套入使用。
活动策划主要包括策划筹备期、落地执行、总结复盘三个环节,为了大家更好的理解和操作,我把这个“基本款”把活动分为了5个过程,接下来顺着策划的思路一一罗列出来。
「第一阶段」策划启动期。
确定活动举办并着手组织,活动规模越大,启动时间越早,筹备周期越长。
特别提醒:成立专门项目组,公司一把手任组长,策划人任执行组长,各部门负责人任组员。策划案完成之后,开全员动员大会,明确整个策划案细节,各环节时间节点和职责要求,定期开碰头会。
「第二阶段」后勤保障期。
在活动确定举办之后到正式举办之前的筹备期,把所有需要顾及的细节安排好。特别提醒:专岗专人负责,总负责人负责协调,避免活动当天岗位冲突。
「第三阶段」预演彩排期。
活动正式举办的前几日,布置现场,物料、人员到位,再次确认流程、细节,特殊节点准备PlanB和C。
「第四阶段」落地执行期。
活动正式举办,现场细节多,要注意的也就更多。特别强调:明确突发事件第一人,就是第一责任人。
「第五阶段」总结复盘阶段。
活动最终的目的是:收人收钱收心,结束之后的推广也是重中之重,让没能到场的也能感受到现场的氛围。