活动筹划关于想要举行活动的公司或者团体来说是十分重要的，需求准备的事宜相当的多，想要举行好一个活动，前期的文案，后期的活动场地布置都是需求花很多心机在上面的，今天我们公司的活动筹划部门就给大家分享一下我们做好一个开业仪式活动需求留意哪几点吧。

　　第一、要作好言论宣传工作

　　既然举行济南开业典礼的宗旨在于塑造本单位的良好形象，那么就要对其停止必不可少的言论宣传，以吸收社会各界对本人的留意，争取社会公众对本人的认可或承受。为此要做的常规工作有：一是选择有效的群众传播媒介，停止集中性的活动策划宣传。其内容多为：济南开业典礼举行的日期、济南开业典礼举行的地点、开业之际对顾客的优惠、开业单位的运营特征，等等。二是约请有关的群众传播界人士在济南开业典礼举行之时到场停止采访、报告，以便对本单位停止进一步的正面宣传。

　　第二、要做好来宾约请工作

　　济南开业典礼影响的大小，实践上常常取决于来宾的身份的上下与其数量的几。在力所能及的条件下，要力争多约请一些来宾参与济南开业典礼。中央指导、上级主管部门与中央职能管理部门的指导、协作单位与同行单位的指导、社会团体的担任人、社会贤达、媒体人员，都是约请时应予优先思索的重点。为谨慎起见，用以约请来宾的请柬应认真书写，并应装入精巧的信封，由专人提早送达对手手中，以便对方早作布置。

　　第三、要作好场地布置工作

　　济南开业典礼多在开业现场举行，其场地能够是正门之外的广场，也能够是正门之内的大厅。按惯例，举行济南开业典礼时宾主一概站立，故普通不布置主席台或座椅。为显现盛大与敬客，可在来宾特别是贵宾站立之处铺设红色地毯，并在场地周围悬挂横幅、标语、气球、彩带、宫灯。此外，还应当在醒目之处摆放来宾赠送的花篮、牌匾。来宾的签到薄、本单位的宣传资料、待客的饮料等等，亦须提早备好。关于声响、照明设备，以及济南开业典礼举行之时所需运用的用具、设备，必需事前认真停止检查、调试，以防其在运用时呈现过失。

　　第四、要作好接待效劳工作

　　在举行济南开业典礼的现场，一定要有专人担任来宾的接待效劳工作。除了要教育本单位的全体员工在来宾的面前，人人都要以主人翁的身份热情待客，有求必应，主动相助之外，更重要的是分工担任，各尽其职。在接待贵宾时，需由本单位主要担任人亲身出面。在接待其他来宾时，则可由本单位的礼仪小姐担任此事。若来宾须为来宾准备好专用的停车场、休息室，并应为其布置饮食。

　　第五、要作好礼品捐赠工作

　　举行济南开业典礼时赠予来宾的礼品，普通属于宣传性传播媒介的范畴之内。若能选择得当，必定会产生良好的效果。依据常规，向来宾赠送的礼品，应具有如下三大特征。其一，是宣传性。可选用本单位的产品，也可在礼品及其包包装上印有本单位的企业标志、活动策划用语、产品图案、开业日期，等等。其二，荣誉性。要使之具有一定的留念意义，并且使具有者对其珍惜、注重，并为之感到荣耀和骄傲。其三，共同性。它应当与众不同，具有本单位的鲜明特征，使人了如指掌，并且能够令人过目不忘。

　　第六、要作好程序拟定工作

　　从总体上来看，济南开业典礼大都由收场、过程、结局三大根本程序所构成。收场，即奏乐，约请来宾就位，宣布典礼正式开端，引见主要来宾。过程，是济南开业典礼的中心内容，它通常包括本单位担任人讲话，来宾代表致词，启动某项开业标志，等等。结局，则包括济南开业典礼完毕后，宾主一首停止现场参观、联欢、座谈等等。它是济南开业典礼必不可少的序幕。为使济南开业典礼顺利停止，在筹备之时，必需要认真草拟个体的程序，并选定好称职的典礼掌管人。

　　站在典礼礼仪的角度来看，济南开业典礼其实只不过是一个统称。在不同的适用场所，它常常会采用其他一些称号。例如，开幕典礼、开工典礼、奠基典礼、破土典礼、完工典礼、下水典礼、通车典礼、通航典礼，等等。它们的共性，都是要以热烈而盛大的典礼，来为本单位的开展发明一个良好的开端。它们的个性，则表如今典礼的详细运作上存在着不少的差别，需求有所区别。